Por Samuel Comesaña Rocha. Última revisión: 2 de noviembre de 2026.

Respuesta rápida: en un taller, la Inspección de Trabajo revisa sobre todo la prevención de riesgos (evaluación de riesgos, formación, EPIs, estado de las máquinas) y el registro horario. Las multas en prevención van de 45 € a 983.736 € según la gravedad, y la mayoría de sanciones se deben a papeles que faltan, no a accidentes.

Si buscas qué revisa la Inspección de Trabajo, encontrarás listas enormes pensadas para cualquier empresa y cifras de multas que no coinciden entre webs. La razón es que la ley tiene dos tablas de sanciones distintas: una para prevención de riesgos y otra para el resto de materias laborales.

Al final del artículo tienes un simulador: marca lo que tienes en regla y verás qué te podría pedir un inspector y qué sanción te arriesgas por cada punto.

Cómo funciona una inspección de trabajo en un taller

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social puede actuar de tres formas:

• Visita sin aviso: el inspector se presenta en el taller, se identifica y puede entrar, hablar con los trabajadores, hacer fotos y pedir documentos. Es lo habitual tras una denuncia o un accidente.
• Requerimiento de comparecencia: recibes una citación para llevar documentación a las oficinas de la Inspección en una fecha concreta.
• Comprobación a distancia: te piden la documentación por medios electrónicos, sin visita.

Al terminar, el inspector puede no encontrar nada, darte una advertencia, hacerte un requerimiento con plazo para corregir, levantar un acta de infracción con propuesta de multa o, si ve un riesgo grave e inminente, paralizar una máquina o un trabajo en el acto.

Cualquier campaña puede llevar a una visita, pero en talleres las más habituales llegan por tres vías: una denuncia de un trabajador o excompañero, un accidente de trabajo y las campañas anuales de prevención o de registro horario.

Qué revisa la Inspección de Trabajo en un taller

Estos son los puntos que más se revisan en talleres, naves y pequeñas industrias, y lo que tienes que poder enseñar en cada uno:

En la práctica, el inspector suele empezar por la documentación de prevención y luego pasea por el taller: mira resguardos de máquinas, EPIs en uso, orden, extintores y señalización, y pregunta a los trabajadores qué formación han recibido.

Cuánto pueden multarte: las cuantías reales

Aquí está la causa principal de la confusión. El artículo 40 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) tiene dos tablas: una para prevención de riesgos laborales y otra para relaciones laborales, que incluye el registro horario. Las cifras vigentes son las que fijó la Ley 10/2021 desde el 1 de octubre de 2021 (Laboral Social):

Dentro de cada tramo hay grado mínimo, medio y máximo. Por ejemplo, una infracción grave en prevención en grado mínimo va de 2.451 € a 9.830 €. El inspector decide el grado según el número de trabajadores afectados, la peligrosidad, si hubo daños y si ya te habían advertido antes.

Además, las sanciones muy graves en prevención, una vez firmes, se publican en los boletines oficiales con el nombre de la empresa. Y tras un accidente, puede haber un recargo de prestaciones que paga directamente la empresa, aparte de la multa.

Cómo prepararte para una inspección de trabajo

Antes de que llegue

Ten en una carpeta, física o digital, cinco cosas listas para enseñar en minutos:

1. Contrato con tu servicio de prevención y la evaluación de riesgos actualizada, con su planificación.
2. Certificados de formación de cada trabajador, incluidos los específicos de máquinas como carretillas o puentes grúa.
3. Registro de entrega de EPIs firmado por cada trabajador.
4. Documentación de las máquinas: declaración CE, manual y registro de mantenimiento.
5. Registro horario de los últimos meses, accesible en el centro de trabajo.

El día de la visita

• Atiende al inspector con calma y pide que se identifique.
• Avisa a tu técnico de prevención o a tu asesor; puedes pedir que esté presente.
• Enseña lo que te pidan, sin esconder nada ni discutir. Obstaculizar la inspección es una infracción en sí misma.
• Si te falta algún documento, di que lo aportarás y pregunta el plazo.
• Toma nota de todo lo que revise y de lo que comente, por si luego recibes un requerimiento.

Qué hacer ahora

1. Haz el simulador de este artículo y anota los puntos en rojo.
2. Pide a tu servicio de prevención que actualice la evaluación de riesgos si has cambiado de máquinas, de nave o de plantilla.
3. Revisa los certificados de formación de cada trabajador y programa los que falten.
4. Comprueba el registro horario: que se haga cada día y que puedas enseñarlo en el taller.

Mitos sobre la Inspección de Trabajo

• «Siempre avisan antes de venir.» Falso. Lo normal en una visita es que no avisen.
• «Si no ha habido accidentes, no me multarán.» Falso. La mayoría de sanciones en prevención son por falta de documentación, evaluación o formación.
• «Con tener contratado un servicio de prevención ya cumplo.» Falso. Tienes que aplicar las medidas que te propone y poder demostrarlo.
• «Un taller pequeño no interesa al inspector.» Falso. Las campañas incluyen pymes y autónomos con trabajadores, y una sola denuncia basta.
• «Si pago la multa, se acabó.» No siempre. Tienes que corregir lo que motivó la sanción, y si se repite, la siguiente puede ser mayor.

Si en tu taller hay máquinas, mira el Nuevo Reglamento de Máquinas 2027. Si tienes carretillas, consulta el carné de carretillero: la respuesta real. Y para tener al día los extintores, lee la revisión de extintores: los plazos reales.

Simulador: ¿pasaría tu taller una inspección hoy?

Marca los diez puntos que más se revisan en un taller. Verás qué te falta, qué sanción te arriesgas por cada uno y por dónde empezar.

Preguntas frecuentes sobre la Inspección de Trabajo

¿La Inspección de Trabajo avisa antes de venir?

Normalmente no. Puede presentarse sin aviso en el centro de trabajo, aunque también puede citarte en sus oficinas o pedirte documentación por medios electrónicos.

¿Qué documentos piden en una inspección de prevención?

Los más habituales son el contrato con el servicio de prevención, la evaluación de riesgos y su planificación, los certificados de formación, el registro de entrega de EPIs, la vigilancia de la salud y la documentación de las máquinas.

¿Cuánto es la multa por no tener evaluación de riesgos?

Suele considerarse una infracción grave en prevención, con multas de 2.451 € a 49.180 €. Si hay riesgo grave para los trabajadores o un accidente, puede llegar a muy grave.

¿Cuánto es la multa por no tener registro horario?

Es una infracción grave en materia de relaciones laborales, con multas de 751 € a 7.500 €.

¿Puedo negarme a que el inspector entre en el taller?

No. El inspector puede entrar en el centro de trabajo sin aviso previo, y obstaculizar su labor es una infracción en sí misma.

¿Me dan plazo para corregir antes de multarme?

Puede hacerlo con una advertencia o un requerimiento, pero no está obligado. Si la infracción es clara, puede levantar acta directamente.

Aviso legal: este artículo tiene un propósito exclusivamente informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni técnico personalizado. Las cuantías y criterios pueden cambiar. Si recibes una visita, un requerimiento o un acta, consulta con tu servicio de prevención o con un abogado laboralista.

Fuentes: LISOS (BOE) · Laboral Social: artículo 40 LISOS tras la Ley 10/2021 · Ley 31/1995 (BOE)